Cuando eres un empleado tradicional, saber cuánto vale una hora de tu trabajo es muy sencillo… basta con dividir tu sueldo neto entre el número de horas trabajadas. Saber este dato puede ser útil para evaluar gastos no indispensables, pero fuera de ahí no es un indicador tan importante a tener en mente.
Sin embargo para los freelancers y emprendedores, la historia puede ser muy distinta. Si eres freelancer, conocer el valor de una hora de tu trabajo es esencial para saber cuánto cobrar a tus clientes por proyecto. Si aún no sabes cómo calcular este valor… ¡sigue leyendo esta entrada!
¿Cómo determinar el valor de tu hora de trabajo?
Primero que nada tienes que calcular cuánto tiempo dispones para trabajar en tus proyectos como freelancer. Como bien dice el dicho, el tiempo es dinero, así que tu ingreso está en función de cuántas horas puedes dedicarle a tus proyectos. En este cálculo, considera tus días de vacaciones, festivos e incluso días por enfermedades… ya que no podemos asumir que estaremos disponibles las veinticuatro horas por los siete días de la semana para trabajar. Es importante mantener un equilibrio entre la vida personal y laboral.
Ahora que sabes cuál es el total de horas promedio a laborar por mes, también debes realizar un cálculo mensual de los gastos necesarios para tu manutención así como también de todo lo necesario para realizar tu trabajo. Incluye gastos personales como el pago de tu renta, servicios, alimentación, transporte… además de seguros médicos y fondos de ahorro —recuerda que como emprendedor, tú no cuentas con prestaciones de ningún empleador—. No dejes nada fuera. Para los gastos relacionados a tus actividades de freelancer, no olvides incluir los costos relacionados a cualquier equipo que manejes, papelería u otros insumos, e impuestos.
Aunado a todo lo anterior, debes agregar un margen de ganancia o un monto adicional que representará la utilidad sobre tu trabajo. Así también tendrás un colchón en caso de no tener agenda llena.
Cuando sumes el total de tus gastos más tu ganancia mensual, divide esta cantidad por el número de horas de trabajo estimadas por mes y así obtendrás el valor de una hora de tu trabajo. A partir de este número podrás dar precios a tus clientes basados en el número de horas necesarias para otorgarles un servicio. Es decir, si una hora de tu trabajo vale $500 pesos y te piden un proyecto que requiere 20 horas de trabajo, puedes cobrar $10,000 pesos por dicho proyecto.
¿Aún tienes dudas sobre cómo realizar este cálculo? Siempre puedes acudir a calculadoras en Internet que realicen este análisis por ti. Cosmonauta tiene una excelente herramienta disponible en el siguiente vínculo: http://cosmonauta.mx/toolbox/precioporhora.html
Compárate con tu competencia
Con el cálculo que realizaste en el apartado anterior, puedes hacer una comparación con los precios de tu competencia para saber si es factible cobrar esta cantidad. Por ejemplo, si eres fotógrafo, busca cotizaciones de tus colegas, compara precios de paquetes similares a los tuyos en Internet, e incluso puedes revisar los sueldos de fotógrafos que sí tienen un salario fijo. Así podrás darte una idea de qué tan real es llegar a cobrar tu precio por hora.
Si tu valor por hora de trabajo resultó menor al de la competencia, tienes dos alternativas: puedes mantener un costo similar a tus colegas para aumentar tu margen de ganancia, o por el contrario, puedes dar un precio relativamente menor a los demás para ganar clientes. Mientras mantengas el precio por encima de tu valor por hora calculado anteriormente, tus finanzas se mantendrán sanas.
Por otra parte, si resulta que tu valor por hora es más elevado que el de tu competencia… tampoco te aflijas demasiado. Probablemente estés siendo muy optimista con el margen de ganancia que calculas, pero no significa que sea imposible de lograr. En vez de competir por precio, ofrece mayor calidad o algún otro diferenciador de tu trabajo. Puedes capacitarte y mejorar tus habilidades para poder aumentar el costo de tu tarifa. El objetivo es que tus clientes realmente obtengan un beneficio o valor agregado con tu trabajo de tal manera que estén dispuestos a pagar un precio mayor.
¿Cobrar por hora o cobrar por proyecto?
Una de las preocupaciones más recurrentes entre los freelancer es la manera de cobrar su trabajo… ¿qué es mejor, cobrar por hora o poner una tarifa fija por proyecto? La realidad es que ambos tienen sus ventajas y desventajas. Al cobrar por hora sabes que mantienes tu ganancia asegurada aunque el proyecto implique más horas de trabajo que las estimadas originalmente, pero por otro lado resulta incierto para los clientes el saber el costo final por tus honorarios. Cuando cobras un monto fijo por proyecto, es más fácil para los clientes gestionar pagos y asignar un presupuesto, pero si no calculas bien el tiempo a invertir puedes tener una ganancia menor a la esperada e incluso puedes incurrir en pérdidas.
Independientemente del esquema que decidas, es importante tener en mente tus costos y evaluar correctamente el tiempo e insumos que necesitarás para brindar tus servicios. Así podrás disfrutar del fruto de tu trabajo sin preocuparte al final del mes con el pago de tus obligaciones.
¡Mucho éxito, emprendedor!